I denna integritetspolicy ("Integritetspolicy") kommer vi att ge dig information om insamling och behandling av dina personuppgifter av Kawasaki Motors Europe N.V. ("KME"). KME kommer att behandla dina personuppgifter med största försiktighet och informera dig i förväg om hur vi samlar in och behandlar dina uppgifter, hur länge dina uppgifter lagras, med vilka tredje parter sådana uppgifter delas och vilka rättigheter du har med avseende på sådana personuppgifter.
När du besöker någon av våra webbplatser kan vi placera små textfiler eller cookies på din enhet för att samla in information från dig, till exempel ditt namn, din e-postadress, din IP-adress eller platsdata. Sådan användning regleras av vårt Cookiemeddelande och inställningar [inkludera hyperlänk], och du kan läsa mer om detta i paragraf 5 nedan.
Läs denna integritetspolicy noggrant så att du förstår hur KME samlar in och använder de personuppgifter som du tillhandahåller.
1. Vad täcker denna integritetspolicy?
Denna integritetspolicy omfattar användningen av dina personuppgifter som samlas in via eller i samband med KME:s webbplatser. Observera att KME:s webbplatser kan innehålla länkar till tredje parts webbplatser, och denna sekretesspolicy och våra cookie-meddelanden och -inställningar gäller inte för sådana webbplatser och insamling och behandling av dina uppgifter av tredje parter som driver sådana webbplatser. KME ansvarar inte för sekretessmeddelanden och praxis på andra webbplatser, även om:
- du har fått tillgång till tredje parts webbplats med hjälp av länkar från vår webbplats; eller
- Du har länkat till vår webbplats från en tredje parts webbplats.
KME rekommenderar att du kontrollerar meddelandena för varje webbplats du besöker och kontaktar ägaren eller operatören av en sådan webbplats om du har några funderingar eller frågor.
2. Vilka kategorier av personuppgifter behandlas av KME?
De kategorier av personuppgifter som samlas in är: ditt namn, adress, IP-adress och e-postadress, telefonnummer och, med förbehåll för ditt samtycke, information om din enhet och dina besök på våra webbplatser enligt punkt 5 nedan.
3. Vem är ansvarig för de personuppgifter som samlas in på KME:s webbplatser?
KME kontrollerar de personuppgifter som samlas in på KME:s webbplatser. Enligt villkoren i den allmänna dataskyddsförordningen ("GDPR") är KME därför personuppgiftsansvarig för de uppgifter som du har lämnat.
4. För vilka ändamål kommer dina personuppgifter att behandlas?
De personuppgifter som samlas in via KME:s webbplatser kan användas för att fullgöra våra skyldigheter som följer av avtal som ingåtts mellan dig och KME, inklusive:
- svara på frågor eller förfrågningar som skickas in av dig;
- behandla beställningar eller ansökningar som skickats in av dig;
- administrera eller på annat sätt utföra våra skyldigheter i samband med ett avtal som du har med oss;
- förutse och lösa problem med produkter eller tjänster som levereras till dig;
- planera en provkörning på din begäran;
- deltar i en av våra kampanjer.
Den rättsliga grunden för sådan behandling är artikel 6.1 b i GDPR, om vi har ett avtal med dig (t.ex. våra villkor [inkludera hyperlänk]), eller om vi måste vidta åtgärder för att ingå ett avtal med dig på din begäran.
Från tid till annan, och med förbehåll för ditt föregående samtycke, vill KME använda de personuppgifter du lämnar till oss för:
- genomföra marknadsundersökningar och spåra försäljningsdata;
- informera dig om våra produkter och tjänster, vilket kan innefatta att kontakta dig via telefon eller ge dina personuppgifter till KME:s filialer och företag, som kan vara belägna utanför EES (med förbehåll för de begränsningar som rör överföring av personuppgifter utanför EES som anges i punkt 7 nedan), för att göra det möjligt för dem att skicka dig information som kan vara av intresse för dig;
- skapa produkter eller tjänster som kan uppfylla dina behov; därför kan KME då och då fråga om du vill delta i en av våra undersökningar;
- skicka en Kawasaki-önskelista till din e-postadress på din begäran;
- skicka nyhetsbrev till din e-postadress om du själv prenumererar.
Den rättsliga grunden för sådan behandling är ditt samtycke, artikel 6.1 a i GDPR.
Om du vid något tillfälle önskar att KME upphör med användningen av dina personuppgifter för något eller alla av ovan nämnda ändamål, vänligen meddela oss genom att använda kontaktinformationen i punkt 12 nedan.
5. Hur använder KME cookies?
KME kan lagra cookies på din enhet när du besöker våra webbplatser. KME kan läsa dessa cookies i informationssyfte när du besöker våra webbplatser igen. Den typ av information som KME samlar in som ett resultat av att en cookie accepteras av dig är specifik för din dator och inkluderar IP-adressen, datum och tid då datorn besökte webbplatserna, vilka delar av vår webbplats som besöktes och om de begärda webbsidorna levererades.
KME använder cookieinformationen för att förbättra vår kunskap om användningen av vår webbplats och för att vi ska kunna kontrollera om webbplatsen fungerar på en optimal nivå. Detta gör det möjligt för KME att förbättra våra webberbjudanden till dig och att tillhandahålla en trevlig och innovativ online-upplevelse.
Vår användning av cookies på våra webbplatser styrs av vårt Cookiemeddelande och inställningar [inkludera hyperlänk], och i det här dokumentet kan du lära dig mer om de olika cookies och hur du hanterar dina cookieinställningar.
6. Kommer dina personuppgifter att delas med tredje part?
När du använder våra produkter, tjänster eller webbplatser kan KME dela dina personuppgifter med tredje part för de ändamål som anges i punkt 4 ovan. Detta kan till exempel vara nödvändigt för att vi ska kunna fullgöra det avtal som du är part i på ett korrekt sätt, eller för att vi behöver göra det för att följa tillämplig lag. När vi delar dina personuppgifter med tredje part som behandlar personuppgifter för vår räkning (personuppgiftsbiträden) kommer vi att se till att dina personuppgifter skyddas i enlighet med GDPR och villkoren i denna integritetspolicy genom de personuppgiftsbiträdesavtal som vi har ingått med dessa tredje parter.
KME är ett dotterbolag till Kawasaki Heavy Industries, Ltd. ("KHI"), en global organisation, och som ett resultat av detta kan vi behöva överföra dina uppgifter till KHI i Japan (som har ett beslut om adekvat skyddsnivå – se även punkt 6 nedan). KME kommer endast att göra det om KME har fått ditt uttryckliga samtycke (artikel 6.1 a i GDPR) eller om KME har ett legitimt intresse av att sådana uppgifter överförs, särskilt i syfte att uppfylla kraven.
Med förbehåll för ditt föregående samtycke kan våra webbplatser tillåta tredje part att installera cookies på din enhet när du besöker våra webbplatser. Se vårt Cookiemeddelande och inställningar [inkludera hyperlänk] för att lära dig mer om de olika cookies och för att hantera dina cookieinställningar.
Med undantag för vad som anges i denna sekretesspolicy kommer KME inte att lämna ut några av dina personuppgifter utan ditt tillstånd om inte KME har laglig rätt eller skyldighet att göra det (till exempel om det är nödvändigt för att genomföra ett avtal, uppfylla en rättslig skyldighet eller i syfte att förhindra bedrägeri eller annan brottslighet) eller om KME anser att en sådan åtgärd är nödvändig för att skydda dina eller någon annans vitala intressen. person.
7. Var behandlas dina personuppgifter?
Som en del av de produkter och tjänster som erbjuds dig via våra webbplatser kan de personuppgifter som du lämnar till oss behöva överföras till länder utanför Europeiska ekonomiska samarbetsområdet ("EES"). Detta kan till exempel hända om någon av våra servrar från tid till annan befinner sig i ett land utanför EES, eller om en av våra tjänsteleverantörer är belägen i ett land utanför EES. Om någon av våra personuppgiftsbiträden är belägen utanför EAA är personuppgiftsbiträdet antingen beläget i ett tredjeland för vilket det finns ett beslut om adekvat skyddsnivå från Europeiska kommissionen, eller så garanteras en adekvat skyddsnivå av standardklausuler för dataskydd som utfärdats av Europeiska kommissionen och ingåtts med respektive personuppgiftsbiträde.
8. Vilka säkerhetsåtgärder vidtar KME för att skydda mina personuppgifter?
KME har vidtagit lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda dina personuppgifter, i enlighet med GDPR, mot förstörelse, förlust, ändring, obehörigt röjande eller obehörig åtkomst, bland annat genom att säkerställa att:
- konfidentialiteten för dina personuppgifter garanteras och integriteten och tillgängligheten för dina personuppgifter kommer att upprätthållas;
- Vår personal är utbildad i krav på informationssäkerhet; och
- Dina personuppgifter är skyddade mot obehörig åtkomst.
9. Hur länge kommer dina personuppgifter att lagras?
Dina personuppgifter kommer inte att lagras längre än vad som är absolut nödvändigt för ändamålet med behandlingen. Vi tillämpar en lagringsperiod på 30 dagar för transaktionsmeddelanden (relaterade till funktioner som att boka en provtur, önskelista) och en lagringsperiod på sex månader för marknadsföringsmeddelanden (massmeddelanden). Vissa uppgifter kan lagras under en period efter att tillhandahållandet av produkter och tjänster har upphört, men endast när – och så länge som – detta är nödvändigt för att uppfylla våra skyldigheter enligt tillämplig lag.
10. Vilka är dina rättigheter när det gäller de personuppgifter som du har lämnat till KME?
Enligt gällande dataskyddslagstiftning har du flera rättigheter gällande dina personuppgifter som behandlas av KME:
- Rätt till tillgång. Detta innebär att du har rätt att få bekräftelse på om personuppgifter som rör dig behandlas eller inte, och, om så är fallet, tillgång till personuppgifterna och ändamålen med sådan behandling;
- Rätt till rättelse. Om vi behandlar felaktiga personuppgifter har du rätt att få rättelse av sådana felaktiga personuppgifter.
- Rätt till radering ("rätten att bli bortglömd"). Du har rätt att begära radering av dina personuppgifter, under vissa förutsättningar.
- Rätt till dataportabilitet. Du har rätt att begära en kopia av dina personuppgifter för att överföra sådana uppgifter till en annan personuppgiftsansvarig.
- Rätt till begränsning av behandling. Du har rätt att begära begränsning av behandlingen av dina personuppgifter;
- Rätt att göra invändningar. Du har rätt att invända, av skäl som hänför sig till din specifika situation, mot KME:s behandling av dina personuppgifter som baseras på artikel 6.1 e (uppgifter av allmänt intresse) eller 6.1 f i GDPR (våra angivna berättigade intressen). Du har också rätt att invända mot KME:s behandling av personuppgifter där personuppgifter behandlas för direktmarknadsföringsändamål, såvida du inte delvis vill invända mot behandlingen.
- Rätt att återkalla ett samtycke: I den mån vår behandling grundar sig på ett samtycke (i enlighet med artikel 6.1 a i GDPR) kan du när som helst återkalla ditt samtycke. Återkallandet av samtycket påverkar inte lagligheten av behandlingen på grundval av samtycket innan det återkallades.
- Du har rätt att lämna in ett klagomål till en tillsynsmyndighet för dataskydd i Europeiska unionen.
11. Kommer denna integritetspolicy att ändras?
Från tid till annan kan KME göra ändringar i denna integritetspolicy. Om KME gör några väsentliga ändringar i det sätt på vilket KME använder dina personuppgifter, kommer KME att publicera dessa ändringar på denna sida och KME kommer att ge dig möjlighet att justera dina preferenser om det behövs. Kontrollera vår integritetspolicy regelbundet.
12. Vem ska du kontakta om du har några frågor eller klagomål?
Frågor, kommentarer, förfrågningar, klagomål angående denna integritetspolicy eller användningen av dina personuppgifter, vänligen kontakta KME på Jacobus Spijkerdreef 1-3, 2132 PZ Hoofddorp, Nederländerna eller skicka ett e-postmeddelande till privacy@kawasaki.eu.